Лучшие места для корпоратива

В этой статье мы разберемся, какие места лучше всего подходят для проведения корпоратива в зависимости от времени года и цели мероприятия.

Это может быть важная дата для фирмы, как день рождения компании, большой праздник вроде День независимости или даже просто повод провести время с командой, например, летнее барбекю. В вопросах организации корпоративных мероприятий, главная проблема всегда одна — выбрать место.

Как спланировать корпоративное мероприятие

Проводя корпоративные мероприятия, организации обычно стремятся развлекать или поощрять своих сотрудников, устанавливать партнерские отношения и многое другое. Некоторые компании предпочитают поручать такие встречи внутреннему организатору мероприятий, другие нанимают внешних специалистов. 

Если вы самостоятельно занимаетесь организацией корпоратива, то стоит подходить к этому комплексно и при выборе места учитывать множество факторов:

• Цель. Логично, что для разных целей подойдут разные форматы мероприятий. Если это презентация нового продукта, то и место должно быть соответствующим. Если это неформальные встречи команды, то можно отдать предпочтение развлекательным местам.

• Возраст. Также следует обратить внимание на возраст ваших сотрудников и подобрать формат мероприятия, который будет комфортным для всех.

• Количество людей. Если у вас небольшая фирма около 50 человек, то, скорее всего, все друг друга хорошо знают и проводить время вместе такому коллективу комфортно. Когда же в фирме очень много людей, они скорее всего мало знакомы или незнакомы вовсе с большинством коллег — формат сразу приобретает масштабы и требует совершенно другого подхода.

• Время года и погодные условия. Если вы планируете событие заранее, следует обратить внимание на возможные погодные условия, особенно в период межсезонья. Например, годовщина основания вашей компании в середине весны, а планировать вы начинаете с февраля. Довольно сложно предугадать насколько тепло будет в апреле и не будет ли в этот день дождя, поэтому место стоит выбирать так, чтобы даже в случае непогоды всем было комфортно.

• Транспорт. Подумайте о том, чтобы каждый сотрудник имел возможность беспрепятственно добраться к назначенному месту и так же свободно уехать в удобное для него время (стоит учитывать, что не для всех форматов корпоративов это возможно, поэтому стоит заранее обсудить этот вопрос с командой).

• Бюджет. И, конечно, самое важное — сколько денег вы можете потратить. Большинство грандиозных планов разбивается именно об этот фактор. Поэтому важно уточнить бюджет перед тем, как искать место, и выбирать формат мероприятия.

Проанализировав эти факторы, у вас уже должно быть представление о том, какой тип корпоративного мероприятия подойдет вашей компании, а какой нет.

Где провести корпоратив на природе

Корпоративы в летнее время, как правило, проводятся не по поводу значительных событий, а просто для того, чтобы хорошо провести время с коллегами. Поэтому зачастую предполагается активное времяпровождение на природе. 

База отдыха 

Это один из универсальных вариантов, который подойдет для сотрудников любого возраста и практически в любом количестве. Единственный существенный критерий — теплое время года. Преимущество баз отдыха еще и в том, что можно придумать сотни вариантов организации от посиделок с шашлыками до соревнований по плаванию и волейболу.

Для небольших компаний можно арендовать несколько домиков, организовать конкурсы, игры и другие командные развлечения. Если людей будет более 150, стоит очень хорошо продумать несколько зон с разными развлечениями, несколько точек, где можно поесть и выпить, а также подумать о ведущем, потому что организовать большое количество человек без него — сложно.

Загородный дом

Дом с бассейном, барбекю, фотозонами, конкурсами и играми — это идеальный вариант для небольшой компании, где все неплохо друг друга знают. Организация немного проще, чем для базы отдыха, но все равно очень многое нужно предусмотреть. Например, сразу следует решить, каким образом будет организована еда, это может быть кейтеринг, заказ в кафе или достаточно будет заготовить продукты, а приготовлением заняться вместе. Эти моменты лучше обсуждать с коллективом и вместе решить, как лучше сделать.

С загородным домом есть только одна сложность — удаленность. Стоит заранее продумать, как сотрудники будут добираться туда. Если предполагается начало праздника в одно, общее для всех время, то стоит подумать о том, чтобы заказать транспорт для трансфера.

Теплоход

Теплоход — это довольно оригинальное место для проведения корпоратива, которое, однако имеет ряд нюансов. Во-первых, наличие реки в вашем городе. Во-вторых, организация питания. В-третьих, сложности с опозданиями и если кому-то нужно уйти раньше. 

Если с первым тут и обсуждать особенно нечего: либо есть возможность такого формата, либо нет, то с двумя другими пунктами можно работать и все хорошо продумывать. Как правило, арендодатели водного транспорта предлагают услуги кейтеринга с разнообразными меню от фуршета до банкета. Поскольку теплоход не может забирать и отвозить опоздавших и желающий уйти раньше — следует еще на берегу обсудить экстренные ситуации и варианты решения для них.

В целом корпоратив на теплоходе, конечно, запомнится сотрудникам надолго, однако, это один из тех вариантов, который может не оправдать себя и имеет большие риски.

Лазертаг, пейнтбол

Когда возникает вопрос, где провести активный корпоратив для небольшой команды — лазертаг и пейнтбол едва ли не первое, что приходит в голову. Во-первых, для этого не нужен особо большой бюджет, во-вторых, это весело и полезно для команды. 

Командные игры помогают коллективу лучше узнать друг друга и более продуктивно работать вместе. Однако такой отдых подойдет далеко не для всех сотрудников, старшему поколению такие активные развлечения могут прийтись не по душе, обязательно учтите это при планировании.

Где провести корпоратив в помещении

Зимой и в межсезонье сложно планировать активный отдых на улице из-за неподходящих или непредсказуемых погодных условий. Поэтому предпочтение стоит отдавать локациям в помещении.

Офис

Часто небольшие корпоративы проводят прямо в офисе. Это удобно, потому что не нужно никуда ехать и к тому же позволяет сэкономить средства на аренду помещения. Конечно, если у вас большое предприятие с различными отделами, проблемно найти место, где получится всех собрать. Но для небольших компаний до 50 человек, офис — неплохой вариант для проведения мероприятия.

Если хорошо продумать формат события, организовать развлечения и зоны для питания, то в офисе можно провести время с коллегами не хуже, чем в любом другом месте. Такой формат подходит для любого времени года и для сотрудников любого возраста.

Кафе, ресторан

Один из самых классических вариантов — посиделки в кафе. Но даже тут формат может быть очень разным от небольшого застолья до события со свадебным размахом и ведущим. Ориентироваться здесь в первую очередь следует на количество людей. Если компания небольшая и все знакомы, то чаще всего никакие дополнительные услуги вам не понадобятся. А если людей много, то и организовать их будет сложно, поэтому стоит пригласить ведущего, который поможет создать атмосферу.

Каток, роллердром

Один из активных видов отдыха с коллегами, подходящий для любого времени года. Почти в каждом городе, есть крытые роллердромы и катки. А если нет, то зимой открытый каток точно найдется. Важно тщательно продумать план действий и уточнить у коллег всем ли подходит такой отдых. 

Отдых с коллегами на катке или роллердроме актуален только для небольших организаций, где в коллективе все хорошо друг друга знают.

Антикафе

Еще один вариант спокойного времяпровождение в небольшой компании. Антикафе — это пространство, где можно поиграть в настольные игры, Play Station, попить чаю с печеньками и пообщаться. Это отличное место для тимбилдинга.

Антикафе комфортно посещать в любое время года, это довольно экономно, однако подходит только для небольшого количества человек.

Почему корпоративные мероприятия важны для компании

Мероприятия компании часто становятся первым, что исключают из бюджета, чтобы сэкономить деньги. Некоторые руководители не думают, что корпоративные мероприятия необходимы, и считают, что их отсутствие останется практически незамеченным. Однако такой подход может навредить компании и негативно повлиять на удержание и вовлеченность сотрудников.

Мероприятия компании — это не просто шанс пообщаться вне работы для сотрудников. Независимо от того, проводите ли вы ежегодную церемонию награждения и ужин, летний пикник или праздничную вечеринку, это может привнести гораздо больше, чем кажется. Мероприятия компании помогают:

• Поощрять сотрудников
• Повышать боевой дух команды
• Создавать лучшую, более целенаправленную команду

Каждая компания может извлечь выгоду из проведения корпоративных мероприятий. Неважно, большая вы организация или небольшая фирма, и в какой отрасли вы работаете. 

• Мероприятия компании — отличный способ подчеркнуть основные ценности и культуру компании. Что важно длявашей компания? Каковы ваши основные ценности? Продемонстрируйте эти ценности с помощью корпоративного мероприятия. Если вы говорите, что сосредоточены на верности, честности, надежности и эффективности, покажите это своим сотрудникам — например, выдайте грамоты с благодарностью или ценные подарки сотрудникам, чей вклад в работу компании был особенно важен в последнее время. Корпоративная культура должна отражаться не только на словах, но и в действиях.

• Корпоратив — отличный способ сплотить вашу команду. Мероприятия по построению команды могут разрушить барьеры на рабочем месте. Сплоченные команды более продуктивны и креативны. Кроме того, наличие друга или сильной команды на работе делает сотрудников более вовлеченными, они с большим удовольствием приходят на работу и вкладывают силы в проект.

• Почти каждая работа вызывает стресс. Сжатые сроки, нелицеприятная обратная связь, сложные требования клиентов и жесткие руководители могут оказывать сильное давление. Мероприятия компании позволяют сотрудникам отдохнуть и расслабиться. Корпоративное мероприятие или празднование после крупного проекта или напряженного сезона может снизить стресс и мотивировать сотрудников в тяжелый период.

У корпоративных мероприятий масса преимуществ. Несмотря на вложения, которые для них требуются, польза от таких событий стоит того. 

• Отдых